数字档案馆建设服务民生见成效 第A08版:专题·金普新区 2020年01月10日

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本报讯(韩扬)数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容。金普新区加快数字档案馆建设工作,目前已完成“数字档案馆”的软件开发、硬件配置和网络组建,并在服务民生工作中初见成效。

金普新区目前运行的数字档案馆综合管理系统,采用集文档一体化、馆室一体化、馆网一体化的数字化档案与传统档案并存的统一管理模式。该系统既能同时管理文书档案、城建档案、声像档案、计划生育档案、财务档案和资料等各类档案,又能对档案的采集、扫描、管理、著录、整理、审核提供强大的数字档案管理平台。

2019年,该系统完成档案原文扫描207.85万页,录入电子目录11.27万条。以卷为保管单位的文书档案已完成数字化52073卷,占馆藏量的80%;以件为保管单位的文书档案已完成数字化396471件,占馆藏量的75%。该系统还支持跨库自由检索、模糊检索、高级检索,目录和全文检索百万记录级数据查询响应速度不超过1秒。

近年来,金普新区档案查阅利用方面的需求呈不断增长。2019年,共计接待单位和个人档案查询利用8760人次,提供查阅各类档案资料20461卷次、28410件次,累计复印档案资料46800余张。其中查询利用率较高的档案种类集中于服务民生的婚姻档案、独生子女审批档案、干部(工人)调动审批档案、知青下乡证明、农民动迁楼缴费发票等,而数字档案馆比起以前查阅纸质档案更加方便快捷,档案利用服务民生成效凸显。

“我的档案中缺失下乡记录,近10年工龄得不到承认。”金普新区孙女士在办理退休手续的过程中发现自己的档案记载有缺失,焦急地来到金普新区档案馆。工作人员经了解凭借经验,先后调阅知青办全宗档案中的下乡知青学生名单和回城青年名单表,共计40余卷档案,终于在一张花名册中找到孙女士的名字,证明其确在1970年下乡,为其找回了10年工龄。

自2005年起,金州区政府对采暖补贴,以补贴的形式随职工工资按月发放给个人。某企业却以单位效益不好、无文件规定等种种理由,一直拖欠职工采暖补贴多年。该企业职工李某、薛某等人来到金普新区档案馆,经查阅大金政发[2005]74号文件,最终追回了近10年的采暖补贴。

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